UNSERE VISION
Effiency
Caring for People & Planet
Encouraging Communication
Alle guten Praktiken der Zusammenarbeit mit Boccard sollten in unseren Arbeitsalltag integriert werden.
Wie wäre es, wenn wir uns in diesem Monat auf eine gute Praxis konzentrieren, um diese neuen Gewohnheiten zu unseren eigenen zu machen?
Lassen Sie uns würfeln! Er wird uns die Zahl anzeigen, die der Aufgabe entspricht, auf die wir uns in den nächsten Wochen konzentrieren können.
Wie wäre es, wenn Sie die guten Praktiken von Collaboration Boccard anzeigen würden?
Soll ich eine 1 oder eine 2 ziehen? Meine Aufgabe: E-Mails.
Ziel:
Versenden von maximal 10 E-Mails pro Tag*.
*Externe E-Mails sind in dieser Zählung nicht enthalten.
- Nutzung auf ein Minimum zu beschränken
- Referenzwerkzeug: Dokumentation, Verbreitung von Entscheidungen, Zeitplänen und Verantwortlichkeiten
- Nicht relevant für Notfälle
- Zu pflegendes Vokabular
- Umbrella-E-Mails und die Funktion „Allen antworten“ sollten vermieden werden.
- Paperless“-Logik: E-Mails nicht ausdrucken
Soll ich eine 3 oder eine 4 ziehen? Meine Aufgabe: Sitzungen.
Ziel:
ein halber Tag pro Woche ohne Sitzungen*.
*nur für interne Treffen gültig
- Maximale Dauer: 45 Minuten
- Übermittlung des Materials und der Tagesordnung vor dem Treffen innerhalb der Einladung
- Ernennung eines Berichterstatters für die Erstellung eines Sitzungsprotokolls
- Überlegung, welche Teilnehmer eingeladen werden sollten
- Analyse und Optimierung der Effektivität von Treffen durch systematisches Feedback
Soll ich eine 5 oder eine 6 ziehen? Meine Aufgabe ist es, den direkten Austausch zu fördern.
Ziel:
ein Maximum an direktem Austausch
- Informelle Kommunikation und schnelle Reaktionen auf Ereignisse
- Dringende Diskussion
- Informelle Diskussion zwischen zwei Personen
- Wert von direkten und effektiven Gesprächen
Erfahrungsbericht von Maud: 10 E-Mails pro Tag sind meine Art, meinen Alltag neu zu erfinden.
„Ich habe mich selbst diszipliniert, maximal 10 E-Mails pro Tag zu versenden. Und ich schaffe es!
Ich habe es mir zur Gewohnheit gemacht, zu telefonieren, Teamkonversationen zu initiieren oder meine Kollegen in den Büros zu treffen, um mich direkt auszutauschen.
Ich finde es angenehmer und effektiver: oft werden mehrere Punkte sofort geklärt… und unsere Beziehungen werden genährt.
Natürlich sind E-Mails für Berichte, beschlossene Aktionspläne und zu dokumentierende Elemente weiterhin unerlässlich. Das ist alles!
Maud GENEUIL, Direktorin für Recht, Compliance und Versicherungen; Leiterin des Efficiency-Teams.
Aussage von Wissam: Sich einen halben Tag Zeit zu nehmen, um sich zu konzentrieren, hilft mir, komplexe Themen abzuschließen.
„Um an wichtigen Themen zu arbeiten und wichtige Fälle abzuschließen, benötige ich eine Zeit der Konzentration, ohne Sitzungen.
Ich habe die Praxis „ein halber Tag ohne Sitzungen“ getestet, die von der Initiative „efficiency“, deren Mitglied ich bin, vorgeschlagen wurde.
Es war ein Vergnügen, Zeit für Konzentration und Arbeit zu haben und komplexe, strukturierende Themen abzuschließen! Und natürlich bin ich verpflichtet, für Notfälle verfügbar zu sein.
Wissam DARGHOUTH, Global procurement manager;Mitglied des Effiency-Teams.
Erfahrungsbericht von Aude: 45 min, ich bin überrascht, aber es funktioniert!
Die Umstellung von einer Stunde auf 45 Minuten war eine Herausforderung für mich, da ich nun besser über den Zweck des Treffens nachdenken und die Zeit effizienter nutzen konnte: meine eigene und die meines Gesprächspartners.
Diese Viertelstunde erlaubt es mir, meine Gedanken und meine Energie vor dem nächsten Meeting zu sammeln – und pünktlich zu erscheinen!
Und ich schätze den Bonus, eine Sicherheitsmarge zu haben, wenn der Handel fortgesetzt werden muss.
Aude CHAROTTE, Managerin Kommunikation; Mitglied des Effiency-Teams
Haben Sie Ihren Auftrag des Monats erfüllt?
Wie wäre es, wenn Sie Ihre Erfahrungen über das Formular mitteilen würden?
