NUESTRA VISIÓN
Eficiencia
Car por las personas y el planeta
Fomentar la comunicación
Todas las Buenas Prácticas de Colaboración de Boccard deben integrarse en nuestro trabajo diario.
¿Qué tal si este mes nos centramos en una buena práctica para hacer nuestros estos nuevos hábitos?
¡Tiremos los dados! Nos dará el número correspondiente a la misión en la que podemos centrarnos durante las próximas semanas.
¿Qué le parece mostrar las mejores prácticas de colaboración Boccard?
¿Saco un 1 o un 2? Mi misión: correos electrónicos.
Objetivo:
envíe un máximo de 10 correos electrónicos al día*.
*los correos electrónicos externos no se incluyen en este cálculo
- El uso debe reducirse al mínimo
- Herramienta de referencia: documentación, difusión de las decisiones, calendarios y responsabilidades
- No relevante para emergencias
- Vocabulario a cuidar
- Evite los correos paraguas y la función «responder a todos
- Lógica sin papel: no imprima correos electrónicos
¿Saco un 3 o un 4? Mi misión: reuniones.
Objetivo:
medio día a la semana sin reuniones*.
*válido sólo para reuniones internas
- Duración máxima de 45 minutos
- Transmisión del material de apoyo y del orden del día antes de la reunión como parte de la invitación
- Nombramiento de un ponente para la elaboración de las actas de las reuniones
- Reflexión sobre los participantes a invitar
- Análisis sistemático y optimización de la eficacia de las reuniones mediante la retroalimentación
¿Saco un 5 o un 6? Mi misión: fomentar los intercambios directos.
Objetivo:
el mayor número posible de intercambios directos
- Comunicación informal y reacción rápida ante los acontecimientos
- Debate urgente
- Discusión informal entre dos personas
- El valor de las conversaciones directas y eficaces
Testimonio de Maud: 10 correos electrónicos al día es mi forma de reinventar mi rutina diaria.
«Me he disciplinado para enviar un máximo de 10 correos electrónicos al día. ¡Y lo estoy consiguiendo!
He adquirido el hábito de llamar por teléfono, iniciar conversaciones por equipo o reunirme con mis colegas en la oficina para intercambios directos.
Me parece más agradable y más eficaz: a menudo se solucionan varios puntos inmediatamente… y nuestras relaciones se nutren como resultado.
Por supuesto, los correos electrónicos siguen siendo esenciales para los informes, los planes de acción decididos y los elementos que deben documentarse. ¡Y eso es todo!
Maud GENEUIL, Directora de Asuntos Jurídicos, Cumplimiento y Seguros; líder del equipo de Eficacia.
Testimonio de Wissam: dedicarme medio día a concentrarme me ayuda a llegar al fondo de los temas complejos.
«Para poder trabajar en cuestiones de fondo y cerrar expedientes importantes, necesito tiempo para concentrarme, sin reuniones.
He probado la práctica de «medio día sin reunión» propuesta por la iniciativa «eficacia» de la que soy miembro.
Ha sido un placer poder dedicar algo de tiempo a concentrarme y trabajar en cuestiones complejas y estructurantes. Y, por supuesto, estoy obligado a estar disponible para las emergencias».
Wissam DARGHOUTH, director de compras globales;miembro del equipo de Effiency.
Testimonio de Aude: ¡45 minutos, estoy sorprendida pero funciona!
Pasar de 1 hora a 45 minutos me supuso un reto al obligarme a pensar más detenidamente en el propósito de la reunión y a ser más eficiente en la gestión del tiempo: el mío y el de la persona con la que hablaba.
Esta pausa de 15 minutos me permite ordenar mis pensamientos y mi energía antes de la siguiente reunión… ¡y llegar a tiempo!
Y aprecio la ventaja de tener un margen de seguridad si el intercambio va a continuar.
Aude CHAROTTE, Responsable de Comunicación; miembro del equipo Effiency
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