NASZA WIZJA
Efektywność
Caring for People & Planet
Zachęcanie do komunikacji
Wszystkie Dobre Praktyki Współpracy Boccard powinny być zintegrowane z naszą codzienną pracą.
A może w tym miesiącu skupimy się na jednej dobrej praktyce, aby te nowe nawyki stały się naszymi własnymi?
Proszę rzucić kostką! Otrzymamy liczbę odpowiadającą misji, na której możemy się skupić w ciągu najbliższych kilku tygodni.
A może by tak pokazać najlepsze praktyki Collaboration Boccard?
Mam wylosować 1 czy 2? Moja misja: e-maile.
Cel:
wysyła maksymalnie 10 wiadomości e-mail dziennie*.
*Zewnętrzne wiadomości e-mail nie są uwzględniane w tych obliczeniach.
- Użytkowanie należy ograniczyć do minimum
- Narzędzie referencyjne: dokumentacja, rozpowszechnianie decyzji, harmonogramy i obowiązki
- Nie dotyczy sytuacji awaryjnych
- Słownictwo, którym należy się opiekować
- Proszę unikać wiadomości parasolowych i funkcji „odpowiedz wszystkim”.
- Logika paperless: proszę nie drukować e-maili
Czy wylosowałem 3 czy 4? Moja misja: spotkania.
Cel:
pół dnia w tygodniu bez spotkań*.
*ważne tylko dla spotkań wewnętrznych
- Maksymalny czas trwania 45 minut
- Przekazanie materiałów pomocniczych i porządku obrad przed spotkaniem w ramach zaproszenia
- Wyznaczenie sprawozdawcy do sporządzania protokołów z posiedzeń
- Refleksja na temat uczestników, których należy zaprosić
- Systematyczna analiza i optymalizacja efektywności spotkań poprzez informacje zwrotne
Czy wylosowałem 5 czy 6? Moja misja: zachęcać do bezpośredniej wymiany.
Cel:
jak najwięcej bezpośrednich wymian.
- Nieformalna komunikacja i szybka reakcja na wydarzenia
- Pilna dyskusja
- Nieformalna dyskusja między dwiema osobami
- Wartość bezpośrednich, skutecznych rozmów
Opinia Maud: 10 e-maili dziennie to mój sposób na zmianę codziennej rutyny.
„Zdyscyplinowałem się do wysyłania maksymalnie 10 e-maili dziennie. I udaje mi się!
Nabrałem zwyczaju telefonowania, inicjowania rozmów zespołowych lub spotykania się z kolegami w biurze w celu bezpośredniej wymiany zdań.
Uważam, że jest to przyjemniejsze i bardziej efektywne: często wiele kwestii jest rozwiązywanych natychmiast… a nasze relacje są w rezultacie pielęgnowane.
Oczywiście e-maile są nadal niezbędne do raportowania, ustalania planów działania i dokumentowania. I to już wszystko!
Maud GENEUIL, dyrektor ds. prawnych, zgodności i ubezpieczeń; lider zespołu ds. wydajności.
Opinia Wissama: Poświęcenie pół dnia na koncentrację pomaga mi zgłębić skomplikowane tematy.
„Aby móc pracować nad kwestiami merytorycznymi i zamykać ważne sprawy, potrzebuję czasu na koncentrację, bez spotkań.
Wypróbowałem praktykę „pół dnia bez spotkania” zaproponowaną przez inicjatywę „efektywność”, której jestem członkiem.
To przyjemność móc poświęcić trochę czasu na koncentrację i pracę nad złożonymi, strukturalnymi kwestiami! I oczywiście jestem zobowiązany do bycia dostępnym w nagłych wypadkach”.
Wissam DARGHOUTH, globalny kierownik ds. zaopatrzenia;członek zespołu Effiency.
Opinia od Aude: 45 minut, jestem zaskoczona, ale to działa!
Przejście z 1 godziny do 45 minut było dla mnie wyzwaniem, ponieważ zmusiło mnie do dokładniejszego przemyślenia celu spotkania i bardziej efektywnego zarządzania czasem: swoim i osoby, z którą rozmawiałem.
Ta 15-minutowa przerwa pozwala mi zebrać myśli i energię przed kolejnym spotkaniem – i dotrzeć na nie na czas!
I doceniam bonus w postaci marginesu bezpieczeństwa, jeśli wymiana ma być kontynuowana.
Aude CHAROTTE, kierownik ds. komunikacji; członek zespołu Effiency
Czy ukończył Pan misję miesiąca?
Proszę podzielić się swoimi doświadczeniami wypełniając formularz.
